Selidba firme i kancelarije bez zastoja u radu

Kod selidbe firme najvažnije nije samo da sve stigne čitavo, već da posao stane što kraće. Dobro isplanirana selidba kancelarije može da se završi za kratko vreme, tako da sledećeg radnog dana svi rade na novoj adresi.

Odredite odgovornu osobu

Neka jedna osoba u firmi bude zadužena za selidbu – ona komunicira sa nama, pravi raspored i odgovara na pitanja zaposlenih. Tako nema zabune ko šta radi.

Napravite raspored novog prostora

Unapred odredite gde ide koji sto, ormar i oprema. Svaku kancelariju u novom prostoru obeležite brojem, a isti broj napišite na kutije i nameštaj koji tamo ide. Ekipa onda sve odmah nosi na pravo mesto.

Računari i oprema

• Napravite rezervnu kopiju važnih podataka pre selidbe.
• Kablove svakog računara spakujte u posebnu, obeleženu kesu.
• Monitore i računare transportujte u zaštitnoj ambalaži.
• Mrežnu opremu i server selite poslednje i povezujete prve.

Dokumentacija i arhiva

Registratore pakujte u manje, čvrste kutije i obeležite ih po sadržaju i rednom broju. Poverljivu dokumentaciju neka prenese zaposleni ili zatvorite kutije trakom koju je teško otvoriti bez traga.

Nameštaj

Radni stolovi, ormari i police često moraju da se rastave. Montažu i demontažu radimo mi, po cenovniku po komadu, pa se o tome ne brinu vaši zaposleni.

Kada seliti

Najmanje zastoja ima kada se seli van radnog vremena, pa termin dogovorite sa nama na vreme.

Za brzu okvirnu procenu u kalkulatoru izaberite „Kancelarija“, upišite kvadraturu, pa dodajte kutije, stolove, stolice i opremu po komadu.